一、什么是电子劳动合同
指公司与员工按照相关法律法规,经协商一致。
以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。
依法订立的电子劳动合同具有法律效力。
公司与员工应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
二、签订电子劳动合同,需要注意什么?
1、通过电子劳动合同订立平台订立
️电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务。
具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力。
确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定。
满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
2、鼓励使用政府发布的劳动合同示范文本
如果劳动合同未按照规定的必备条款,或者内容违反法律规定的,用人单位依法承担相应的法律责任。
3、订立电子劳动合同不收费
订立电子劳动合同前,公司需明确告知员工,订立合同的流程、操作方法、注意事项。
以及查看、下载完整的劳动合同文本的途径。
并且,不得向劳动者收取费用。
4、提交信息真实、准确、完整 公司和员工要确保向电子劳动合同订立平台提交的身份信息真实、完整、准确。 电子劳动合同订立平台应通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、手机短信息验证码等技术手段,真实反映订立人身份和签署意愿,并记录和保存验证确认过程。 5、电子劳动合同有时效 公司和员工要使用符合法律规定要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥,进行电子签名。 电子劳动合同经公司和员工签署可靠的电子签名后生效,并应附带可信时间戳。 合同签订后,公司要以手机短信、微信、电子邮件或APP信息提示等方式通知员工合同已签订完成。
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